Använd e-faktura
Sedan den 1 april 2019 är det lag på att leverantörer till offentlig sektor måste skicka e-fakturor, vilket innebär att du ska fakturera Sida med e-faktura. Observera att offentliga upphandlingar som påbörjats innan detta datum inte omfattas av lagen.
Sida tar inte emot pdf-fakturor via e-post.
Fakturera i PEPPOL- eller Svefakturaformat
Det är viktigt att du anger Sidas ordernummer och/eller beställarreferens (ZZ-referens eller ordernummer) samt namn på Sidas handläggare, kontaktperson eller beställare på fakturan.
Skicka helst e-fakturor via PEPPOL-nätverket. Det är ett europeiskt nätverk för elektroniska fakturor som är öppet för alla. Sida tar emot PEPPOL BIS Billing 3.
Sidas PEPPOL-adress: 0007:2021004789
Om du inte är registrerade i PEPPOL men kan skicka e-fakturor i formatet Svefaktura 1.0, har du möjlighet att skicka denna typ av e-faktura istället. Den måste skickas via Sidas operatör Visma Proceedo för att komma fram.
Notera att Svefaktura 1.0 har avförts som standard hos SFTI (Single Face To Industry) från 1 april 2021.
Sidas Parts-id för Svefaktura: 2021004789
E-faktura via leverantörsportal
Om du inte har möjlighet att skicka elektroniska fakturor i varken PEPPOL- eller Svefakturaformat kan du kostnadsfritt använda Visma Proceedos leverantörsportal Proceedo Supplier Center för att registrera fakturor manuellt. Därefter skickas fakturan vidare som e-faktura till Sida.
Kontakta ekonomiservice@sida.se för att få en inbjudan till leverantörsportalen.
GLN
Sidas Global Location Number (GLN) är 7362021004782. Vissa fakturaoperatörer behöver veta det för att kunna styra e-fakturan mot rätt mottagare.
Pappersfaktura
I undantagsfall kan du skicka pappersfaktura. Lagen om e-faktura gäller inte retroaktivt vilket innebär att du som tecknade ett avtal med Sida innan 1 april 2019 även fortsättningsvis kan skicka pappersfakturor.
Faktureringsadress
Sidas fakturadress ska framgå på både e-fakturor och pappersfakturor.
- Sida/DAR/Invoice
- ZZ-referens (beställarreferens)
- Box 1271
- 621 23 Visby
Betalningspåminnelser
Påminnelser skickas till:
- Sida/DAR/Invoice
- Box 1271
- 621 23 Visby
- eller mejlas till ekonomiservice@sida.se
Organisations- och momsregistreringsnummer
Sidas organisationsnummer: 202100–4789
Sidas momsregistreringsnummer: SE202100478901
Frågor om fakturor
Skicka frågor till ekonomiservice@sida.se