Sida omfattas av offentlighetsprincipen och det innebär att du har rätt att begära ut Sidas allmänna handlingar.
Det finns mycket öppna data om biståndet. Sida uppmuntrar dig att först söka på vår webbplats, på Openaid.se eller i vår publikationsdatabas. Om du inte hittar det du söker är du välkommen att begära ut allmänna handlingar.
Så begär du ut en allmän handling från Sida
En begäran om utlämning av allmän handling gör du via e-post, brev eller telefon. Du kan också ta del av allmänna handlEnklaste sättet att begära ut allmänna handlingar är via e-post, brev eller telefon. Du kan också ta del av allmänna handlingar genom att besöka något av våra kontor.
När du begär ut en allmän handling är det bra om du är så tydlig och specifik som möjligt så att Sida kan identifiera och hitta rätt dokument i sina befintliga register eller IT-system.
Vi tar fram befintliga dokument och gör även sammanställningar av digitala uppgifter, om vi kan göra det med enkla och rutinbetonade sökningar. Vi har däremot ingen skyldighet att göra omfattande utredningar, forskningsinsatser eller manuella sammanställningar för att besvara frågor. Kräver din fråga en allt för omfattande arbetsinsats kan du behöva avgränsa och specificera den.
Observera att e-post och brev som du skickar till oss blir allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut om någon begär det.
Sekretessprövning
Allmänna handlingar är i regel offentliga men de kan innehålla uppgifter som omfattas av sekretess och vi gör därför alltid en sekretessprövning innan handlingarna lämnas ut.
Om vi inte lämnar ut en handling därför att den omfattas av sekretess eller med vissa uppgifter maskerade har du rätt att få ett formellt beslut. Beslutet kan du sedan överklaga till kammarrätten.
Hur gamla handlingar förvarar Sida?
Sidas arkiv sträcker sig från juli 1995 och framåt. Det finns även vissa äldre handlingar i arkivet, som till exempel Sidas årsredovisningar.
Handlingar från juni 1995 och tidigare har lämnats över till Riksarkivet och måste begäras ut hos dem.
Handlingar från utlandsmyndigheterna
En stor del av biståndsarbetet sker hos utlandsmyndigheterna och de arkiverar sina dokument i egna arkiv. Sida har inte tillgång till dessa arkiv och du kan därför behöva kontakta någon av utlandsmyndigheterna om du vill ta del av dessa insatser. Du hittar kontaktuppgifter till alla ambassader på webbsidan Sweden Abroad.
Vad kostar det att begära ut handlingar från Sida?
Sida har rätt att ta ut en avgift för kopior av handlingar som lämnas ut. Eventuell avgift regleras av avgiftsförordningen.
Du har rätt att vara anonym
Den som begär ut allmänna handlingar har rätt att vara anonym och man behöver inte uppge syftet med sin begäran. Ibland kan vi behöva veta mer för att kunna bedöma sekretessen, men du kan välja att inte svara på våra frågor. Vi utgår från den information vi har när vi bedömer om handlingen kan lämnas ut eller inte.
Om du vill vara anonym rekommenderar vi att du besöker oss eller kontaktar oss via telefon, brev eller e-post som inte avslöjar din identitet.n.
Kontaktuppgifter
E-post: arkiv@sida.se
Telefonnummer: 08-698 50 00
Postadress: Box 2025, 174 02 Sundbyberg
Besöksadress: Rissneleden 110, 174 57 Sundbyberg