Från volontär för flyktingar till programadministratör på Sida

Rollen som programadministratör är mångsidig och att ingen dag är den andra lik, det blir aldrig monotont. Jag brinner för att stötta handläggarna och vara del av arbetet med biståndsprojekten och få möjlighet att påverka. I min tjänst har jag utrymme att vara kreativ och nytänkande. Jag kan vara med och utveckla min roll och arbetet på enheten.

Under en arbetsdag kan jag göra allt från att kvalitetssäkra ett beslut, lägga upp programmet för en planeringsdag, hjälpa en handläggare med ett IT-system, till att följa upp resebudget och utbetalningsprognoser för ett projekt. Det är ett teamarbete där jag arbetar tillsammans med handläggare och controller i att granska beslut, avtal och utbetalningar.

Jag deltar i olika nätverk på myndigheten, det är väldigt roligt och lärorikt. Det finns till exempel ett programadministratörsnätverk med kollegor på Sida i Sverige och ute på ambassaderna som jag träffar regelbundet. På avdelningen finns ett nätverk för oss som är programadministratörer och controllers.

Samma sak som det jag tycker om, att det händer många saker på Sida. Situationen i de länder vi arbetar med förändras snabbt. Det är många handläggare som behöver stöd och frågor som behöver lösas. Det kan handla om att biståndsmedlen behöver fördelas om och utbetalningsprognoser behöver justeras efter en ny verklighet eller ett regeringsbeslut.

Jag planerar mitt arbete noga men lämnar alltid utrymme för det oförutsedda. Jag vill kunna styra mitt arbete men ändå vara flexibel och kunna ge administrativt stöd i alla situationer.

Att brinna för den administrativa rollen och trivas med att ha en stödjande serviceinriktad roll. Att kunna se sig själv som programadministratör långsiktigt på Sida. Du behöver tycka om att vara spindeln i nätet, vara lyhörd och kunna samarbeta med olika människor. Det är också bra om du kan leda dig själv inte minst för att kunna navigera i förändringarna som sker i våra samarbetsländer och även på Sida.