Om jobbet
Är du arkivarie och intresserad av att arbeta med en öppen och säker informationshantering på Sida? Vi söker nu en arkivarie med placering i Sundbyberg/Rissne.
Du kommer att tillhöra ett team med myndighetens övriga arkivarier och arbeta både självständigt och i team. Tillsammans med dina kollegor och andra experter kommer du att ansvara för att stödja verksamheten i arbetet med en öppen och säker informationshantering. Myndighetens informationshantering är i huvudsak digital men vi förvaltar även ett större pappersbestånd i arkivlokal i Rissne/Stockholm.
Arbetsuppgifter
- Driva projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationsförvaltningsområdet
- Ta fram styrande och stödjande dokument
- Dokumentera och följa upp regelefterlevnaden för att säkra en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig informationshantering
- Utbilda och informera om dokumenthantering och arkivering
- Genomföra bevarande- och gallringsutredningar, både för analogt och digitalt bevarande
- Delta i arkivstödresor till ambassader med utvecklingssamarbete.
- Samverka med Regeringskansliet i arkivfrågor som rör ambassader där Sida bedriver utvecklingssamarbete.
- Hantera och besvara frågor från verksamheten
- Vara behjälplig vid utlämning av allmänna handlingar
- Ordna och förteckna arkiv
Arbetsuppgifterna utförs i öppet kontorslandskap
Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.
Kvalifikationskrav
Utbildning
- Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap, eller annan utbildning tillsammans med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Språk
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och i skrift
Arbetslivserfarenhet och kunskaper
- Minst tre års aktuell erfarenhet av arbete inom området arkiv- och informationshantering.
- Erfarenhet av arbete med långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar och digital informationshantering
- God erfarenhet av tolkning och tillämpning av relevanta lagar, förordningar och föreskrifter/regler
- Erfarenhet av arkivredovisning enligt allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning.
- Erfarenhet av att utbilda, engagera, leda och vägleda verksamhet i arkiv- och informationshanteringsfrågor.
- Erfarenhet av att implementera Riksarkivets föreskrifter
- Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering
Funktionella kompetenser/förmågor:
För den här rollen behöver du:
- Ta initiativ och vara drivande
- Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
- Ha förmåga att omsätta idéer i konkret handling
- Vara bra på att leda och engagera andra
- Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
- Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
För denna roll är det meriterande om du
- Erfarenhet av och god vana att koordinera utlämning av allmänna handlingar
- Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet
- Erfarenhet av att samordna och vägleda uppdrag utan personalansvar
Bra att veta
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning tillämpas.
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Befattningen är säkerhetsklassad och du behöver lämna samtycke till registerkontroll ifall du blir erbjuden befattningen.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 21/26.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Sofia Rudolph, 08-698 50 56
Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: st@sida.se
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess
Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.
Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.
Om Sida
Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd.
Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner och Sidas mångfaldsarbete.
Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.