Samordnare för Sidas verksamhetsuppföljning
Sida söker 1-3 medarbetare till Enheten för verksamhets- och finansiell styrning (STYR) som ansvarar för framtagandet och uppföljningen av Sidas verksamhetsplan, miljöledningssystem, budget, finansiell uppföljning och årsredovisning.
Har du kunskap inom området och vill vara med och bidra med din kompetens? Sök då till Sida som är Sveriges förvaltningsmyndighet för internationellt bistånd. På uppdrag av regeringen arbetar vi för att minska fattigdom och förtryck, stärka demokrati och mänskliga rättigheter. För att kunna genomföra vårt uppdrag är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor.
Om jobbet
Du kommer att arbeta med att leda, utveckla och följa upp Sidas verksamhet genom myndighetens centrala processer för styrning och uppföljning. Det innebär att du kommer att arbeta med att vidareutveckla processer, stötta kollegor på olika delar av myndigheten med inrapportering samt skriva och sammanställa rapporter samt kvalitetsgranska text och data. Du kommer även att arbeta nära övriga medarbetare på enheten i samtliga Sida-övergripande verksamhets- och budgetprocesser. I arbetet ingår att delta i en kontinuerlig dialog med avdelningens och Sidas ledning.
Tjänsten är placerad på Sidas Administrativa avdelning med arbetsplats i Rissne, Sundbyberg.
Arbetsuppgifter
- Ansvara för och utveckla processer inom ramen för Sidas samlade verksamhetsstyrning och -uppföljning samt årsredovisning.
- Samordna Sidas verksamhetsuppföljningar och bidra till nya arbetssätt och modeller.
- Facilitera avdelningarnas bidrag till processerna och analysera utfall och resultat.
- Sammanställa rapporter och analytiska underlag till Sidas ledning.
- Ta fram och redigera text samt arbeta med klarspråk.
- Bidra till andra processer och produkter som enheten ansvarar för.
- Omhänderta andra beställningar och arbetsuppgifter inom ramen för enhetens uppdrag.
Kvalifikationskrav
Utbildning
- Akademisk examen alternativt akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
Språk
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
Arbetslivserfarenhet och kunskaper
- Erfarenhet av att facilitera olika former av nätverk och grupper.
- Kunskaper om och erfarenheter av att arbeta med relevanta förordningar inom området
- Erfarenhet av att ta fram, sammanställa och analysera stora mängder text.
- Erfarenhet av att klarspråkgranska text.
För denna roll är det meriterande om du har
- Erfarenhet av arbete med styrning och uppföljning av offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av process- och/eller projektledning.
- Erfarenhet från mål- och resultatstyrning, framför allt arbete med uppföljningsindikatorer såsom exempelvis KPI och OKR.
- Kunskaper om och erfarenheter av att arbeta med relevanta förordningar inom området.
- Erfarenhet från arbete med miljöledning.
Funktionella kompetenser/förmågor
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor och för denna roll behöver du:
- Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
- Ta initiativ och vara drivande
- Ha förmåga att prioritera och hantera osäkerhet och risker
- Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
- Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
- Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens
- Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling
Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats och den statliga värdegrunden som vägvisare. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Bra att veta
Generell information om Sida, vårt uppdrag och vår rekryteringsprocess hittar du här.
Ref. nr: 210/26.
Anställningsform: tillsvidareanställning (som inleds med provanställning)
Tillträde: snarast
Rekryterande chef: enhetschef EVA SMEDBERG eva.smedberg@sida.se
HR-strateg: Carin Morin carin.morin@sida.se
Fackliga företrädare: SACO: saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: st-sida-styrelsen@sida.se
Sida strävar efter att vara en inkluderande och tillgänglig arbetsplats och våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.
Har du en funktionsnedsättning så erbjuder vi anpassning under de olika stegen i rekryteringsprocessen. Hör i så fall av dig till rekryterande chef eller ansvarig HR-person så hjälper vi dig vidare.