Internationella tjänster

Programmen har flera syften, bland annat:

• Öka svensk närvaro i av regeringen prioriterade internationella och regionala
  organisationer och institutioner
• Breddad svensk resursbas för det multilaterala, bilaterala och regionala biståndet genom
  särskilda kompetensutvecklings- och utbildningsprogram program för yngre personer.

• JPO står för Junior Professional Officer och avser en junior tjänst på kallad P2-nivå (FN har en skala mellan P1 – P5 för internationella tjänster).
• SDP står för Specialist for the Development Programme och avser en tjänst på medelnivå, P3.

I dag har Sverige JPO:er i ett 20-tal olika FN-organ samt Världsbanken, bland annat:

• FAO (Food and Agriculture organisation of the UN)
• OCHA (UN Office for the Coordination of Humanitarian Affairs)
• ILO (International Labour Organisation)
• UN Women 
• UNDP (UN Development Programme)
• OHCHR (UN Human Righs Office)
• UNFPA (UN Population Fund)
• UNICEF
• WFP (World Food Programme)
• UNEP (UN Environment Programme)
• UNHCR (UN Refugee Agency)
• IOM (International Organisation for Migration)
• UNRWA (UN Relief and Works Agency for Palestine Refugees)
• WHO (World Health Organisation)
• IFAD (International Fund for Agricultural Development)
• UNESCO (UN Agency for Education, Science and Culture)
• UNAIDS
• UN Secretariat
• World bank

JPO:erna är placerade i nära 45 länder runt om i världen antingen på landskontor, regionala kontor samt högkvarter (New York, Washington D.C, Genève, Nairobi, Turin och Rom).

SDP är placerad på FN:s utvecklingsfond UNDP:s landskontor och arbetar nära landskontorets ledning. Länderna väljs ut i dialog med UNDP om var en SDP-placering kan göra mest nytta.

JPO-tjänster placeras vanligtvis inom FN eller Världsbanken, JPO-tjänsterna väljs utifrån den svenska regeringens prioriteringar för svenskt utvecklingssamarbete vad gäller vissa tematiska områden, organisationer och länder.

Vid val av tjänst beaktas även organisationens erfarenhet av tidigare JPO-placeringar samt JPO:ns möjligheterna till framtida anställning inom FN och Världsbanken.

Annonseringen sker i regel två gånger per år.

Vi annonserar en gång i januari med beräknat startdatum i juni och en utlysning sker i juni med beräknat startdatum i oktober. Tjänsterna annonseras under tre veckor.

Lediga jobb

En JPO-, SDP-, eller SARC-rekrytering – från annonsering till erbjudande – tar oftast 3–5 månader. Annonsen ligger alltid ute i 3 veckor.

Rekryteringsprocessen:

• Granskning av ansökningar (cirka 2–3 veckor)
• Kallelse, intervjuer och tester (cirka 2–4 veckor)
• Rapportskrivning och referenstagning (cirka 2 veckor)
• FN:s interna granskning av kandidaterna och beslut (cirka 3–6 veckor).

Mottagande organisationer går igenom alla ansökningar och ser till att kandidaterna uppfyller de generella kraven (se nedan). Sedan tittar man närmare på kandidaternas erfarenheter och hur väl de stämmer överens med de specifika kraven i arbetsbeskrivningen.

Av dessa kallas 3–5 personer till intervju. Ett fåtal organisationer bjuder även in till ett skriftligt tekniskt prov. Ibland görs IQ/EQ-tester för vissa av organisationerna.

Referenser tas av de flesta FN-organisationer. Referenstagning sker efter intervjun. I de flesta rekryteringsprocesser tar man referenser på mer än en slutkandidat.

Alla som uppfyller kvalifikationskraven kan söka. Deltagarna i det svenska JPO-programmet väljs ut i hård konkurrens i enlighet med den mottagande organisationens rekryteringsregler.

Grundkrav för JPO-tjänster som utlyses inom ramen för det svenska JPO-programmet (gäller från mars 2025):

• Svenskt medborgarskap.
• Master/magister i relevant disciplin uttagen vid ansökningstillfället.
• Mycket goda kunskaper i svenska.
• Del av utbildning och yrkeserfarenhet genomförd i Sverige.
• 2–4 års betald, relevant yrkeserfarenhet inhämtad efter att man uppnått högskole-/universitetsstudier på kandidatnivå. Fälterfarenhet är meriterande.
• Mycket goda kunskaper i engelska. Kunskaper i ytterligare ett FN-språk är meriterande.

Generella kvalifikationskrav för svensk SDP-tjänstgöring:

• Svenskt medborgarskap.
• Magister/master i relevant disciplin uttagen vid ansökningstillfället.
• Del av utbildning och yrkeserfarenhet ska ha skett i Sverige.
• Minst 5 års relevant erfarenhet på nationell eller internationell nivå, företrädesvis från låg- och medelinkomstländer inom policyrådgivning inom offentlig politik och/eller utvecklingssamarbete.
• Relevant erfarenhet av utveckling, genomförande, uppföljning och utvärdering av utvecklingsprojekt.
• Avancerade kunskaper i engelska. Kunskaper i ytterligare ett FN-språk är meriterande.

Kravet om en uttagen master/magisterexamen är satt av FN och Världsbanken och gäller för både JPO- & SDP-programmen. Eftersom syftet med programmen är fortsatt anställning inom FN efter JPO/SDP-tiden måste varje JPO/SDP uppfylla FN:s krav. För att stå sig i hård konkurrens om reguljära FN-tjänster måste varje JPO/SDP ha en master/magister när denne påbörjar programmet.

FN använder sig av “World Higher Education Database (WHED)” för att utvärdera om en akademisk examen är från ett ackrediterat universitet eller högskola och om utbildningen är på masternivå.

Om du är osäker på om din utbildning räknas som en master, hör av dig till Universitets- och Högskolerådet (UHR) som kan göra ett utlåtande om din utbildning.

Universitets och Högskolerådet (UHR)

 

Utan masterexamen är du inte behörig att söka programmen och din ansökan kommer ej att tas vidare i rekryteringsprocessen. Två uttagna kandidatexamina ger inte behörighet att söka JPO- & SDP-programmen.

Du kan söka utan ditt masterexamensbevis om du kan bifoga ett brev från ditt universitet som intygar att du har tagit ut din master. Brevet ska innehålla datum du tog din examen, ditt studieområde och titeln på din examen.

Du kan också bifoga utdrag med dina avslutade kurser från ditt universitet. Om du sedan blir erbjuden en tjänst måste du komma in med en kopia på ditt
examensbevis innan du kan påbörja tjänstgöringen.

Syftet med programmen är fortsatt anställning inom FN-systemet efter programmet slut. För att en JPO ska kunna gå vidare inom FN-systemet efter JPO-tiden måste denne ha minst 5 års erfarenhet efter JPO-tiden. Därför är det ett absolut krav att varje JPO har minst 2 års arbetslivserfarenhet vid ansökan.

FN ser helst att JPO:er har mellan 2 till 4 års erfarenhet när man påbörjar sin tjänstgöring. JPO-tjänster på P2-nivå har samma erfarenhetskrav som reguljära FN-tjänster på P2-nívå.

Samma logik gäller för SDP-programmet som är på FN:s P3-nivå.

SDP-tjänster kräver fem års erfarenhet och eftersom rekrytering sker enligt FN:s reguljära rekryteringsprocess är erfarenhetskraven strikt följda.

JPO-tjänster på P2-nivån kräver minst två års heltid, betald, relevant erfarenhet. För JPO-tjänster inom Världsbanken och FAO krävs oftast minst 3 års relevant erfarenhet. Med relevant erfarenhet menas relevant för tjänsten i fråga.

Varje JPO-tjänst har en individuell befattningsbeskrivning (Terms of Reference). När du läser arbetsuppgifterna i varje befattningsbeskrivning får du en idé om vad organisationen menar med relevant erfarenhet. Om du till exempel arbetar med projektledning, budgetering och utvärdering så är det områden som är relevanta för många olika JPO-tjänster. Olika FN- organisationer värderar internships/praktik och andra obetalda uppdrag på olika sätt.

Ofta räknas inte internships/praktik när det gäller år av relevant erfarenhet men är ändå positivt att lista på CV/P11:an. För att din praktiktjänstgöring ska räknas på bästa sätt är det viktigt att vara tydlig i P11-formuläret med omfattning heltid/deltid) och om det utgick traktamente.

För att delta i JPO- eller SDP-programmet krävs mycket goda kunskaper i engelska och kunskaper i ytterligare FN-språk är meriterande.

Varje arbetsbeskrivning (Terms of Reference) klargör om tjänsten kräver ett eller flera FN-språk. Som kandidat är man mer attraktiv om man kan två FN-pråk eller mer.

Vi uppmuntrar dock alla som vill tjänstgöra inom FN att lära sig de FN-språken som efterfrågas i den region man avser att fokusera sin karriär på. FN:s sex officiella språk är arabiska, kinesiska, engelska, franska, ryska och spanska

Eftersom JPO- och SDP-programmen är på olika erfarenhetsnivå (P2- respektive P3-nivå) så kan du delta i både JPO & SDP-programmen. Däremot kan inte samma person delta i JPO-, BBE- och JPD-programmen, eftersom dessa anses vara på ungefär samma erfarenhetsnivå.

Syftet med resursbasprogrammen är att bredda den svenska resursbasen för det multilaterala, bilaterala och regionala biståndet.

Nej, det finns inget krav på att översätta examensbeviset. Ofta har examensbevis även titeln på uttagen examen översatt till engelska.

Du kan uppdatera din ansökan i Sidas rekryteringssystem fram till att ansökningstiden går ut.

Inom FN finns olika Personal History Forms, aven kallade ”P11”-formulär. Även om dessa är relativt snarlika varandra så finns det en viss variation. Att använda rätt P11-formulär när du ansöker om en tjänst visar att du är motiverad och följer organisationens instruktioner i annonsen.

Det är inte till den sökandes fördel att skicka in en annan organisations P11-formulär vid en ansökan. Så ta den lilla extra tid det tar att föra över din information i rätt formulär.

Antalet ansökningar per tjänst skiljer sig kraftigt åt och beror på vilket område tjänsten avser. Vanligtvis kommer det in mellan 10 och 100 ansökningar till en JPO-tjänst.

JPO-tjänster i på högkvarter såsom New York, Geneve och Rom brukar få flest ansökningar, JPO-tjänster i mer utmanande säkerhetskontexter får oftast färre ansökningar. SDP-tjänsterna får generellt sätt färre ansökningar men det beror också på att kvalifikationskraven är mycket högre.

Du kan söka flera tjänster samtidigt. Läs noga kvalifikationskraven och sök de tjänster som din profil passar in på. Ditt CV kommer inte beaktas för en tjänst du inte sökt. Det är alltså viktigt att skicka in en ansökan till varje enskild tjänst som du är intresserad av.

För alla anställningar, ange tydligt arbetstiden i procent, det vill säga heltid 100 %, deltid 50 % etc. För anställningar utanför FN, vänligen skriv in årslön. För konsultuppdrag, vänligen skriv in antingen en årslön baserad på uppdragets lön eller daglig summa.

För FN-anställningar, vänligen fyll i typ av kontrakt (permanent, visstid, konsult, praktikant, etc.) och lönenivå det vill säga P1, P2, P3 etc. Ange tydligt
om tjänster är obetalda volontär- och praktikplatser. Vid överlappande anställningsperioder bör dessa följas av förklarande text. Var resultatorienterad (vs. processorienterad) och försök kvantifiera där det är möjligt (till exempel om du lett ett antal utbildningar, ange hur många utbildningar du lett).

Sida finansierar JPO-, SDP-, och SARC anställningen men den enskilda JPO:n/SDP:n/SARC:en är inte anställd av Sida utan av den internationella organisationen. Sida har därmed inget arbetsgivaransvar.

Anställningsvillkor och löner följer den mottagande organisationens vanliga villkor, lön- och ersättnings-paket. I detta paket ingår vanligtvis: lön, landtillägg, eventuellt medföljandebidrag, resa tur och retur till stationeringsorten, flyttkostnader, eventuellt utbildningsbidrag (för medföljande barn), semesterhemresa (efter två år), eventuellt bostadsbidrag samt sjuk- och pensionsförsäkring.

Samtliga JPO:s inom FN som uppfyller grundkraven för JPO-tjänst erbjuds lön efter FN:s löneskala P2 step 1 med en “step”-uppflyttning/år. Det görs inga undantag från denna regel. Världsbanken har en separat löneskala.

SARC-tjänster är på P3-nivå inom FN:s löneskala.

Om lön och anställningsvillkor på UN Conditions of Service-Salaries