Vilka regler gäller för Sidas upphandlingar?
Lagen om offentlig upphandling (LOU) gäller för alla Sidas upphandlingar, med undantag för dem som sker enligt andra internationella regler ( LOU kap 1 §5). För Sidas del handlar det då oftast om samarbetsupphandlingar som lyder under Sida Procurement Guidelines (SPG) eller andra internationella upphandlingsregler.
Mer information om upphandlingar och Lagen om offentlig upphandling finns på Konkurrensverkets hemsida. (Sida tillhör den klassiska sektorn)
Kan jag återanvända underlaget från ett tidigare anbud?
Du kan säkert återanvända vissa delar och formuleringar, men i varje upphandling finns villkor som ska vara uppfyllda. De skiljer sig ofta i varje enskild upphandling. Var därför noga när du läser igenom och besvarar förfrågningsunderlaget.
Hur lång tid tar det att fylla i ett anbud?
Det är svårt att säga, men börja besvara förfrågningsunderlaget så snart du kan. Vissa uppgifter och dokument som efterfrågas kan behöva inhämtas från myndigheter, vilket kan kräva en viss handläggningstid.
Vilka typer av dokument ska man skicka med?
I förfrågningsunderlaget anges vilka dokument som krävs. Två som ofta förekommer är:
• Kopia på företagets registreringsbevis utfärdat av behörig officiell myndighet, i Sverige Bolagsverket.
• Skatteverkets blankett SKV 4820, vilken ska vara undertecknad av Skattemyndigheten.
Hur gör jag om jag har frågor om anbudet?
Frågor måste lämnas skriftligt. I anbudet står det vem som är kontaktperson och var frågor kan skickas. Där står också vilket datum som är sista datum för frågor, oftast tio dagar innan anbudstiden går ut.
Hur får jag veta vad andra har frågat om?
En sammanställning över relevanta frågor, svar och förtydliganden publiceras på Kommers Annons, under respektive upphandling.
Finns all information jag behöver i anbudsunderlaget?
De frågor och svar som publiceras på Kommers Annons är viktiga komplement till informationen i anbudet och är bra att ta del av.
Vem får inte delta i Sidas upphandlingar?
Om en anbudsgivare är dömd för brott eller riskerar konkurs, utesluts den från upphandlingen. Fler skäl till diskvalificering finns i kapitel 10, 1-2§ i LOU.
Vad händer om jag lämnar in anbudet för sent?
Anbud som kommer in efter sista datum för inlämning av anbud prövas inte.
Hur är det med sekretessen? Kan mina konkurrenter ta del av mitt anbud?
Fram till dess att Sida beslutat om vem som tilldelas kontrakt och har lämnat information till alla anbudsgivare om utfallet, råder absolut sekretess. Det betyder att inga uppgifter ur anbuden eller ansökningarna får lämnas ut. Sida får till exempel inte berätta vem som lämnat in anbud, vem som begärt ut förfrågningsunderlag eller hur många som deltar i upphandlingen.
Hur får jag veta hur det har gått?
När Sida fattat ett beslut om tilldelning meddelas alla anbudsgivare via mejl. Du får då ett tilldelningsbeslut med information om vem som får skriva kontrakt samt en redovisning av vad som legat till grund för beslutet.
Vad händer om jag vinner upphandlingen?
Då får ditt företag sluta ett upphandlingskontrakt/ramavtal med Sida. Sida undertecknar tidigast kontrakt den 11: e dagen efter att alla anbudsgivare fått tilldelningsbeslutet och då får ingen överprövning ha påbörjats. Kontraktet börjar inte gälla förrän det är undertecknat av båda parter.
