Medarbetarpolicy

Sidas uppdrag sammanfattas av det mål som Sveriges riksdag har formulerat för utvecklingssamarbetet: att bidra till att skapa förutsättningar för fattiga människor att förbättra sina levnadsvillkor.

Alla medarbetare bidrar genom sina insatser inom respektive funktioner till att Sida lyckas genomföra sitt uppdrag.

Syftet med medarbetarpolicyn är att:

• klargöra Sidas förväntningar och krav på medarbetare
• beskriva viktiga förhållningssätt och beteenden i medarbetarrollen
• säkerställa ett gott medarbetarskap

Medarbetarpolicyn är ett centralt styrinstrument inom myndigheten. Medarbetarpolicyns kärna består av tre delar: medarbetarrollen, centrala begrepp och utgångspunkter samt fyra specifika kompetensområden. Vidare beskrivs kortfattat hur uppföljning av medarbetarskapet genomförs.

En tydlig medarbetarpolicy är en viktig komponent i Sidas strategiska kompetensförsörjningsarbete. Policyn ska därmed även bidra till att Sida upplevs som en attraktiv arbetsgivare och där medarbetare ges både ansvar, stöd och motivation att stanna kvar och utvecklas inom myndigheten. 

Medarbetarroller

Demokrati, rättsäkerhet och effektivitet är grundläggande värden för allt arbete inom statsförvaltningen. Som anställd på en statlig myndighet har du därför ett särskilt ansvar för ditt förhållningssätt i tjänsten. Det är grundläggande att alltid agera på ett sådant sätt att statens intressen tillvaratas och att allmänhetens förtroende för Sida och dess verksamhet inte rubbas. Som medarbetare på Sida ska du därför följa de lagar och regler som gäller för verksamheten samt vara objektiv och uppmärksam på situationer som kan innebära jäv och andra intressekonflikter.

Sidas organisation har de olika teamen som en av sina viktigaste byggstenar och därmed är också medarbetare teammedlemmar. En huvuduppgift som teammedlem är att bidra till att förverkliga respektive teams resultat som de är definierade i verksamhetsplanen. Att som medarbetare nå individuella resultat formulerade i resultat- och utvecklingskontraktet bidrar till att stärka teamet som helhet.

Som teammedlem finns det fyra förhållningssätt som underlättar för teamet att uppnå sina resultat:

• bjuda på det jag själv kan bidra med
• bjuda in andra att lämna sina bidrag
• bygga på det som andra bidragit med
• bygga samman det som sagts

Centrala utgångspunkter

Följande utgångspunkter har identifierats som de mest väsentliga i medarbetarskapet på Sida.

Sidas vision underlättar det gemensamma arbetet och nytänkandet. Den gemensamma visionen är utgångspunkten för genomförandet av vårt uppdrag så att vi får större genomslag för de resultat vi vill åstadkomma. Samtidigt skapar det möjligheter till att vara innovativa och prova nya vägar. Idéer kan bedömas mot vision och konkreta mål.

Sidas strategiska val styr våra prioriteringar och möjliggör ett ansvarsfullt och effektivt arbete. Varje avdelning och team bearbetar vad detta konkret innebär i verksamheten i genomförandet av resultat och aktiviteter. De strategiska valen ska bistå Sidas medarbetare i att kunna ta tydlig ställning när olika valmöjligheter uppstår.

Sidas värderingar ska genomsyra allt vårt agerande och våra förhållningssätt till såväl samarbetspartners som till kolleger och medarbetare. Värderingar är grunden för att vi på ett ansvarsfullt och effektivt sätt ska kunna genomföra vårt uppdrag. Som anställd förväntas Sidas medarbetare agera i enlighet med organisationens värderingar.

Sidas värderingar är:

• lyhördhet och respekt
• mod och engagemang
• nära och förtroendefulla relationer

Medarbetarroller

För att Sida ska kunna leva upp till de krav och förväntningar som myndighetens uppdrag ställer på resultat, effektivitet, kvalitet och utveckling av verksamheten krävs att medarbetarrollen följs upp och utvecklas. Sida har valt ut fyra avgörande kompetensområden för att både tydliggöra och möjliggöra sådan uppföljning och utveckling av medarbetarnas arbete. 

Medarbetarens huvuduppgift är att utföra arbetet så att vi uppnår överenskomna resultat.  Arbetsuppgifterna är ofta komplexa och saknar givna svar. Som medarbetare måste du därför ta ansvar för att söka den kunskap och det stöd du behöver. Den yrkestekniska kompetensen är avgörande för möjligheten att effektivt nå resultat, vilket kräver att du håller dig à jour med utvecklingen inom yrkesområdet.

För att Sidas samlade resultat ska kunna uppnås behöver varje medarbetare förstå organisationens mål och syfte och sätta dem i relation till sitt eget arbete, samt förstå hur de egna handlingarna har effekter på andra i organisationen. Det är också viktigt att vara öppen för nya förslag och angreppssätt och ha förmåga att införliva nya idéer i det egna tänkandet.

Förmågan att kunna hantera oväntade situationer på ett professionellt sätt är en av framgångsfaktorerna för ett effektivt agerande. Professionalismen uttrycks också genom tillämpning av tydliga etiska och yrkesmässiga normer och regler. Varje medarbetare behöver vara medveten om sina starka och svaga sidor för att kunna tydliggöra sina utvecklingsbehov och lära av sina egna misstag. Att leda sig själv innebär också att vara medveten om sina känslor och hur de påverkar prestationen och beteendet. Dessutom betyder att leda sig själv att ha förmåga att agera utifrån ett helhetsperspektiv, att utgå från teamets resultat.

Samarbetet inom teamet är själva kärnan i rollen som teammedlem. Stora delar av Sidas arbete sker inom olika team. Därför är det av stor vikt att Sidas medarbetare är samarbetsinriktade, öppet delar med sig av information som andra kan ha nytta av, aktivt lyssnar till andras åsikter, försöker skapa harmoni i teamen och bidrar till effektiva grupprocesser.

Uppföljning

Medarbetare följs upp årligen i samband med resultat- och utvecklingssamtal samt vid avstämningar av resultatuppfyllelse under året. Förutom att följa upp de individuella resultaten så ingår det även bl a att följa upp de kompetensområden som finns i medarbetarpolicyn.

Hur kan Medarbetarpolicyn användas?

Medarbetarpolicyn är ett sätt att symbolisera våra roller, utgångspunkter och generella kompetenser. Därmed beskriver den förutsättningar som är relevanta för alla delar av Sidas verksamhet.

Användningsområden för medarbetarpolicyn:

• vid resultat- och utvecklingssamtal
• för reflektion och lärande kring den egna rollen och utvecklingen
• i verksamhetsplaneringen
• utgöra en del i samverkansystemet
• vid rekrytering, som stöd för att formulera kravprofiler, vid intervjuer samt vid introduktion av nyanställda