– Flera faktorer har samverkat för att försätta oss i det här läget. Jag är medveten om att åtgärderna kommer att vara kännbara för organisationen. Men det är viktigt att komma ihåg att det inte påverkar biståndsverksamheten långsiktigt, säger Anders Nordström.
Huvudanledningarna till att Sida har hamnat i det här läget är att kostnaderna för personal har ökat – framför allt för utlandsstationerad personal – att dollarkursen varit ogynnsamm och ökade kostnader i samband med att Sida etablerat ny verksamhet i bland annat Irak, Afghanistan och Sudan.
Redan i juni stod det klart att Sida fått ett högt utfall på förvaltningsbudgeten.
– Bedömningen vi gjorde då var att vi trots det skulle hålla oss inom budgeten, inklusive en redan beviljad anslagskredit på tre procent. Det fanns dock en viss osäkerhet i prognosen, säger Anders Nordström.
När Sida, efter en fördjupad uppföljning, fick prognosen bekräftad, blev läget ett annat. Då skickade ledningen den första tydliga signalen till organisationen att spara och dra ner på kostnader i den mån det var möjligt.
Redan nu är åtgärderna tydliga för att minska risken för att gå över budgettaket.
– Under de närmaste månaderna före nyår kommer vi inte att resa lika mycket, det finns inte utrymme för kompetensutveckling, vi kommer att utebli från vissa internationella möten. Allt detta är beklagligt. Men på lång sikt kommer det inte att ha någon avgörande påverkan på våra resultat. Biståndet ska inte påverkas.